“L’adhésion de l’ensemble des collaborateurs à ce nouvel outil : un enjeu important pour qu’il soit pleinement opérationnel ” Le déploiement du SIRH en agence INTERVIEW DE BRIGITTE DUBOIS-DUVIVIER, RESPONSABLE COMPTABILITÉ, GESTION ET RESSOURCES HUMAINES, À L’AGENCE DE NOUVELLE-CALÉDONIE Comment le SIRH a-t-il modifié pour qu’il soit pleinement opérationnel. le pilotage du métier en agence ? Les actions de formation et d’accompagnement des agents sont donc des facteurs décisifs Le SIRH (Système d’information des Ressources pour l’appropriation de l’outil. humaines) regroupe l’ensemble des informations RH sur une même base partagée par le siège En quoi ce nouvel outil peut- et les agences. Cette base est accessible de n’importe quel poste de travail connecté à il contribuer à une meilleure internet, en toute sécurité, et alimente l’intégralitéorganisation de la fonction RH ? des modules RH, tels la gestion des temps et Dans ce système collaboratif, les agents sont activités, l’administration du personnel, les acteurs car ce sont eux qui mettent directement carrières, la formation et la gestion des postes. à jour leurs données personnelles, ce qui permet Ces fonctionnalités, accessibles à tous les aussi un gain de temps au service RH. Ils ont salariés grâce à un portail unique, modifient également un accès permanent à leurs en profondeur la façon de travailler en agences informations RH et aux outils de gestion, par ainsi que la relation avec la DRH du siège. exemple pour poser leurs congés ou préparer leur évaluation annuelle. La centralisation des Quel a été le principal défi à données permet un suivi plus rapide et précis relever pour son déploiement ? dans la réalisation des objectifs. Par ailleurs, un SIRH commun permet une homogénéité, L’étape de recueil des données a été décisive une automatisation et une fiabilité des pour constituer la base d’analyse et de informations extraites à partir d’une base paramétrage du SIRH. Il fallait notamment de données unique pour la production des intégrer les procédures et les aspects légaux reportings essentiels au domaine RH de spécifiques à chaque collectivité du Pacifique. l’entreprise : bilan social, bilan formation, L’adhésion de l’ensemble des collaborateurs à pyramide des âges, nuage indiciaire… ce nouvel outil est également un enjeu important 24